Der Einsatz erfolgt in Betrieben, die der Veranstaltungsbranche zugehören. Dies können z. B. sein: Konzertveranstalter, Gastspieldirektionen, Künstleragenturen, Künstlermanager, Marketing- und Eventagenturen, Messe- und Ausstellungs-gesellschaften, Veranstalter von Kongressen, Tagungen, Konferenzen und Seminaren sowie von kulturellen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen, Professional Congress Organizer, Messebaufachunternehmen, Betreiber von Veranstaltungsstätten und Unternehmen der ausstellenden Wirtschaft. Hierzu zählen Unternehmen aller Wirtschaftszweige für die Präsentationen auf Messen und anderen Veranstaltungen sowie die Durchführung innerbetrieblicher Veranstaltungen ein wesentliches Marketinginstrument sind. Arbeits- und Ausbildungsplätze sind ebenfalls in der kommunalen Verwaltung vorhanden (Stadt- und Mehrzweckhallen, Stadtmarketing-, Kultur- und Jugendämter).

Veranstaltungskaufleute nehmen Aufgaben im Rahmen der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wahr. Unter Beachtung ökonomischer, ökologischer sowie rechtlicher Grundlagen konzipieren, koordinieren und vermarkten sie zielgruppengerecht eigene und fremde Veranstaltungsdienstleistungen.

Während der Ausbildung erwerben Veranstaltungskaufleute folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Veranstaltungen konzipieren und organisieren:

  • Kunden beraten, informieren und betreuen,
  • an der Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten mitwirken,
  • Konzepte und Ergebnisse präsentieren,
  • Angebote einholen, Unterlagen von Künstlern/Künstlerinnen beschaffen, ordnen und archivieren, Verträge aushandeln,
  • Kosten- und Gewinnpläne erstellen,
  • Ablauf- und Regiepläne erstellen; dabei je nach Veranstaltungsart mit Künstlern/Künstlerinnen, Architekten/Architektinnen, Designern/Designerinnen, Technikern/Technikerinnen, Produzenten/Produzentinnen und Agenten/Agentinnen zusammenarbeiten,
  • Veranstaltungsrisiken kalkulieren und bewerten,
  • alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkenden koordinieren,
  • veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen, beispielsweise in Fragen der Sicherheit, der Infrastruktur (Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze) oder bezüglich des Schutz- und Ruhebedürfnisses von Anwohnern,
  • Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durchführen.

• Veranstaltungen durchführen:

  • Ablauf- und Regiepläne umsetzen, dabei je nach Veranstaltungsart mit allen Beteiligten zusammenarbeiten,
  • veranstaltungstechnische Einrichtungen, Veranstaltungs- und Organisationsabläufe überwachen.

• im Marketing den Veranstaltungsmarkt beurteilen, Marketingkonzepte erarbeiten und durchführen

  • kaufmännische Aufgaben erledigen, z. B. Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse gestalten und organisieren, kaufmännische Geschäftsvorgänge bearbeiten und Kalkulationen durchführen sowie personalwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten
  • Datenverarbeitung sinnvoll einsetzen

Weitere Informationen zum Berufsbild erhalten Sie unter (www.berufenet.arbeitsagentur.de)