Der Kaufmann/ die Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement der Fachrichtung Großhandel kauft Waren ein und verkaufen diese an Handels-, Handwerks- und Industrieunternehmen weiter. Sie beraten die Kunden umfassend über die Eigenschaften der Waren und sorgen für eine termingerechte Lieferung an den richtigen Ort.

Für den Wareneinkauf ermitteln sie Bezugsquellen und den Bedarf. Sie holen Angebote ein, vergleichen Konditionen und führen Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten. Nach dem Wareneingang kontrollieren sie Rechnungen und Lieferpapiere, sorgen für die ordnungsgemäße Lagerung und planen die Warenauslieferung. Darüber hinaus führen sie Maßnahmen zur Steuerung des Warenflusses und des Lagerbestandes durch, kommissionieren die Waren und machen sie versandfertig. Sie kalkulieren Preise, bearbeiten Verkaufsaufträge und stellen Rechnungen für den Wiederverkauf von Waren aus. Zu ihren Aufgaben gehören auch die Abwicklung von Kostenrechnungs- und Zahlungsvorgängen, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Organisation von Marketingmaßnahmen.

Der Kaufmann/ die Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement der Fachrichtung Großhandel arbeitet im Bereich der Warenwirtschaft in den Büros von Großhandelsunternehmen, im Außendienst oder auch in Lagern und Verkaufsräumen.

Fachrichtung Außenhandel (GA):

Der Kaufmann/ die Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement der Fachrichtung Außenhandel organisiert den Warenaustausch im Rahmen von Export- und Importgeschäften. Sie beobachten die nationalen und internationalen Beschaffungsmärkte, ermitteln Bezugsquellen und den Warenbedarf und holen Angebote ein. Nach dem Kauf der Waren prüfen sie Rechnungen und Lieferpapiere und kalkulieren Preise für den Wiederverkauf. Dabei sind sie in einzelnen Fällen in der Lage, typische Einkaufs-, Beratungs- und Verkaufsgespräche mit Lieferanten und Kunden auch in einer Fremdsprache durchzuführen sowie fremdsprachliche Dokumente zu erstellen, zu verstehen und zu verwenden (CLIL). Diese Kompetenzen erwerben die Auszubildenden insbesondere in dem Fach „Außenhandelsprozesse“. Hier erfolgt eine praxisnahe Verwendung von berufsspezifischen Fachbegriffen in englischer Sprache. Der teilweise in englischer Sprache erteilte Sach-/Fachunterricht ersetzt dabei nicht den Englischunterricht, denn dieser wird separat als eigenes Fach mit Schwerpunkt Kommunikation erteilt. Ziel des CLIL- Konzeptes ist es vielmehr, dass die Auszubildenden Fachwissen für den Berufsalltag in einem „nichtsprachlichen“ Fach erwerben und dies gleichzeitig in der Fremdsprache erleben, erlernen und anwenden.

Beim Kauf und Wiederverkauf von Waren im internationalen Handel wenden sie Außenwirtschafts- und Zollrechtsbestimmungen sowie internationale Handelsklauseln an. Sie schließen internationale Transportverträge ab, führen Kalkulationen in fremder Währung durch und wickeln Dokumentengeschäfte zur Absicherung von Zahlungsrisiken ab. Zu ihren Aufgaben gehören auch die Abwicklung von Kostenrechnungsvorgängen, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Organisation von Marketingmaßnahmen.

Während der Ausbildung erwirbt der Kaufmann/ die Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement  folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Waren, Service- und Kundendienstleistungen verkaufen und Verkaufspreise kalkulieren,
• Qualitätsstandards sichern,
• den Markt beobachten und die Absatzchancen beurteilen,
• Bezugsquellen ermitteln, Angebote bewerten und Waren einkaufen,
• Warenkenntnisse einsetzen,
• Einkaufs- und Verkaufsgespräche planen und führen,
• Kunden informieren und beraten,
• Reklamationen bearbeiten,
• Marketingmaßnahmen erarbeiten und umsetzen,
• Kundenaufträge und Zahlungsvorgänge bearbeiten und Kreditrisiken beurteilen,
• Kennziffern und Statistiken für die Erfolgskontrolle auswerten und Maßnahmen daraus ableiten.

Fachrichtung Großhandel

• logistische Geschäftsprozesse in Wareneingang, Lager und Warenausgang planen, steuern und kontrollieren,
• Logistikdienstleistungen wählen und einsetzen,
• Wareneingänge erfassen, Lagerbestände überwachen und Inventuren durchführen,
• fremdsprachige Informationen nutzen und Auskünfte in einer Fremdsprache erteilen.

Fachrichtung Außenhandel

• logistische Transportprozesse in Zusammenarbeit mit Dienstleistern planen, steuern und kontrollieren,
• Devisenkalkulationen durchführen, auch unter Einbeziehung von Devisentermingeschäften,
• Außenwirtschafts- und Zollrechtsbestimmungen sowie internationale Handelsklauseln anwenden,
• internationale Transportverträge abschließen und außenhandelsspezifische Zahlungsbedingungen anwenden,
• Dokumentengeschäfte abwickeln,
• in einer Fremdsprache korrespondieren und kommunizieren.

Weitere Informationen zum Berufsbild erhalten Sie unter (www.berufenet.arbeitsagentur.de)