Am 20. Mai 2026 fand am Rudolf-Rempel-Berufskolleg der diesjährige Eventtag 2026 der Veranstaltungskaufleute statt. Organisiert wurde die Veranstaltung von den Klassen der Mittelstufe - VK24A und VK24B, die mit viel Engagement, Kreativität und organisatorischem Geschick einen abwechslungsreichen und gelungenen Tag auf die Beine stellten. Alle Schüler*innen, des Ausbildungsberufes und ihre Lehrkräfte kamen zusammen, um spannende Einblicke in die Welt des Eventmanagements zu erhalten und sich auszutauschen.
Los ging es mit der offiziellen Begrüßung durch Diana Herdemerten (Abteilungsleitung der Veranstaltungskaufleute). In dem anschließenden Quiz zu kurzweiligen branchenspezifischen Fragen wurden 3 Sieger*innen ermittelt und geehrt. Die beiden Schülerinnen - Emilia Donschen und Svea Diers - moderierten die Veranstaltung und führten professionell durch den Tag.
Das inhaltliche Programm startete mit einem besonderen Highlight des Tages: dem Vortrag von Volker Hagen für die Vibra Agency.
Unter dem Titel „How not to run a festival – Scheitern als Chance“ sprach Volker Hagen offen und authentisch über Chancen, Herausforderungen und Krisen innerhalb der Festivalbranche. Dabei griff er bekannte Beispiele wie das gescheiterte Fyre Festival und Woodstock ’99 auf und zeigte eindrucksvoll, wie wichtig professionelles Krisenmanagement und gute Kommunikation im Veranstaltungsbereich sind.
Anhand seiner eigenen Erfahrungen bei der Organisation des Campus Festivals, berichtete Volker Hagen über typische Herausforderungen, die diese Veranstaltung in den Jahren von 2015 bis heute geprägt haben: Beschwerden über zu laute Musik, Probleme bei schlechtem Wetter, logistische Schwierigkeiten sowie kurzfristige Künstlerabsagen – unter anderem durch Situationen wie den Lockdown oder parallele Bookings, bei denen viele Festivals um dieselben Künstler konkurrieren. Auch unerwartete Themen wie medizinische Versorgung oder physiotherapeutische Betreuung hinter der Bühne wurden angesprochen.
Gleichzeitig machte der Vortrag deutlich, welche positiven Faktoren ein Festival erfolgreich machen können. Dazu zählen starke Medienpartner, gute Netzwerke innerhalb der Branche, eine gute infrastrukturelle Anbindung sowie ein funktionierender Informationsfluss zwischen Veranstaltern, Partnern und Gästen. Besonders betonte Hagen die Bedeutung von Dynamik, Wachstum und ehrlichem Feedback, um Veranstaltungen stetig weiterzuentwickeln. Seine zentrale Botschaft: Scheitern kann eine wertvolle Chance sein, um daraus zu lernen und zukünftige Projekte erfolgreicher zu gestalten.
Nach einer kurzen Pause folgte der Vortrag von Charleen Persicke (VK24A), sie arbeitet bei der fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft. In ihrer Präsentation zum Projekt: „wtf25 – we transform future“ gab sie den Teilnehmenden spannende Einblicke in die moderne Veranstaltungsplanung. Sie präsentierte die Arbeit, die Zusammensetzung und die Ziele des Branchenverbandes.
Thematisiert wurden außerdem sämtliche Aufgabenbereiche wie die Planung bzw. das Konzept, die Location und die finale Durchführung des Events. Dabei stellte sie die Frage: „Was heißt Veranstaltungswirtschaft eigentlich heute?“ und regte die Teilnehmenden dazu an, kritisch und zukunftsorientiert über die Branche nachzudenken.
Im Anschluss standen die Workshops, der besten Projekte der Klassen auf dem Programm. Hier präsentierten nominierte Schüler*innen Ideen und Konzepte und ermöglichten praxisnahe Einblicke in unterschiedliche Veranstaltungsformate. Das Feedback der Teilnehmer war durchweg positiv, viele Schüler nutzen die Chance um in den aktiven Austausch zu gehen.
Ein besonderer Dank gilt den Schüler*innen, die die Präsentationen in den Workshops gehalten haben:
TERRA WORTMANN OPEN 2025 – Ellen Holzdeppe (heristo-arena)
Treppentanz – Francesca Röthig (Liv Bar Bielefeld)
6pm Festival – Paul Wemhöner (Elements Entertainment GmbH)
Summer Closing – Mika Buschjost (Bielefeld Marketing GmbH)
BILSTER BERG Owners Club - Carla Hamelmann (Bilster Berg Drive Resort GmbH & Co. KG)
Während der Pausen wurde den Gästen kostenlose Verpflegung zur Verfügung gestellt, was zusätzlich zu einer angenehmen und offenen Atmosphäre beitrug. Der gesamte Tag bot zahlreiche Möglichkeiten zum Netzwerken und zum Sammeln neuer Inspirationen für die berufliche Zukunft.
Zum Abschluss gab es eine kurze Bewegungs- und Aktivierungsphase, danach folgte die gemeinsame Evaluation des Tages, bei der positive Eindrücke, neue Erkenntnisse und Feedback gesammelt wurden.
Der Eventtag 2026 war für alle Beteiligten ein voller Erfolg und zeigte eindrucksvoll, wie viel organisatorisches Talent, Teamarbeit und Kreativität in den Klassen VK24A und VK24B steckt. Die Veranstaltung bot nicht nur wertvolle Einblicke in die Praxis der Eventbranche, sondern stärkte auch das Gemeinschaftsgefühl und die Begeisterung für den Beruf der Veranstaltungskaufleute.